Vooruitdenken in eventplanning: zo boek je op tijd de juiste tent voor zomer 2026

De zomer van 2026 lijkt op papier misschien nog ver weg, maar in de praktijk is het nu het moment om te plannen. Zeker als je verantwoordelijk bent voor een festival, bedrijfsevent, publieksevenement of trouwfeest in openlucht. Want achter elk geslaagd event zit een strak geplande structuur, letterlijk én figuurlijk. Bij The Tentshop zien we elk jaar dezelfde trend: wie vroeg beslist, boekt rust en zekerheid. En wie wacht… moet het doen met wat er nog vrij is.

Waarom nu al boeken?

1. Zomer = hoogseizoen

De maanden mei, juni, juli, augustus en september zijn traditioneel druk in onze sector. Onze meest gevraagde tenttypes zoals spantenten, aluhallen en membraantenten zijn dan snel gereserveerd. Tijdig boeken = jouw keuze.

2. Maatwerk vraagt voorbereiding

Elke tentstructuur is anders: de locatie, ondergrond, gewenste indeling, tijdschema, afwerking… Hoe meer tijd we hebben, hoe beter we kunnen afstemmen op jouw specifieke wensen.

3. Minder last-minute stress

Als je je tentoplossing al ruim op voorhand in orde hebt, win je gemoedsrust. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over beschikbaarheid of logistiek. Alles is al geregeld.

5 Tips & tricks om je tentplanning slim aan te pakken

Tip 1: Begin met je doel, niet met het type tent

Wat wil je organiseren? Hoeveel mensen verwacht je? Wordt er catering voorzien? Moet er techniek in de tent komen? Vertrek vanuit de functie van de tent, dan volgt het juiste model vanzelf.

Tip 2: Ken je terrein

Is de ondergrond verhard, gras of grind? Heb je ruimte voor zijverankering of zijn ballasten nodig?Bezorg ons info of foto's van de locatie, wij adviseren graag op maat en komen indien nodig ook graag eens langs.

Tip 3: Denk verder dan alleen de tent

Een goede tentopstelling houdt ook rekening met:

• Verlichting

• Vloeren

• Verwarming of ventilatie

• Decoratie of branding nodig? The Tentshop kan je hierbij helpen of doorverwijzen naar vaste partners.

  
  

Tip 4: Wees transparant over je timing

Heb je een vast opbouw- of afbraakschema? Zit je met openingsuren of andere leveranciers? Laat het op voorhand weten zodat wij je tent vlot en stressvrij kunnen opbouwen.

Tip 5: Vraag op tijd je offerte aan

Wil je binnen je budget blijven én de beste opties kunnen vergelijken? Vraag je offerte tijdig aan. Dan heb je marge om keuzes te maken zonder tijdsdruk.

Wat kan je verwachten van The Tentshop?

• Tenten op maat, geen standaardpakketten

• Snelle én veilige opbouw door ervaren vakmensen

• Advies op basis van terrein, doel en seizoensomstandigheden

• Persoonlijke opvolging van offerte tot afbouw

• Beschikbaar in heel Vlaanderen vanuit Heist-op-den-Berg

Klaar voor een zomer zonder zorgen?

Boek nu je tentstructuur voor 2026. Neem vrijblijvend contact met ons op.